Com o objetivo de garantir a boa organização e o uso adequado da sala de reunião, informamos que o agendamento deve ser realizado exclusivamente por meio do nosso site institucional.
No canto inferior direito da página inicial, está disponível o campo “Agendar a sala de reunião”. Ao acessá-lo, o colaborador deverá selecionar a data e o horário desejados, lembrando que cada agendamento tem duração de uma hora.
Pedimos bom senso na escolha dos horários, priorizando:
- Reuniões que realmente demandem o uso da sala;
- Horários compatíveis com a duração prevista do encontro;
- Evitar reservas consecutivas sem necessidade ou bloqueio de horários de forma preventiva.
No formulário de agendamento, é obrigatório o preenchimento das seguintes informações:
- Nome do solicitante;
- E-mail institucional;
- E-mails dos convidados (opcional);
- Detalhes específicos da reunião, quando necessário.
Após o preenchimento correto de todos os campos, basta selecionar a opção “Agendar evento” para concluir o processo.
Contamos com a colaboração de todos para que o uso da sala de reunião seja organizado, eficiente e acessível a toda a equipe.
